RND 102100000030: ajusta sanciones por deberes formales de facturación y crea multas por registro de compras y ventas

Qué establece

La RND 102100000030 modifica el Anexo I (Régimen General) de la RND 10-0033-16, que clasifica las sanciones por incumplimiento a deberes formales. Reescribe la descripción de los subnumerales 7.2, 7.3, 7.4, 7.12 y 7.13, incorpora los subnumerales 7.17 a 7.22 y el Numeral 10 (registro de compras y ventas), y deroga los subnumerales 7.6, 7.8, 7.15 y 7.16. En las descripciones modificadas, la cuantía de la sanción no cambia.

A quién alcanza

Alcanza a las imprentas autorizadas, a los sujetos pasivos que emiten facturas, notas fiscales o documentos equivalentes, y a quienes deben registrar sus compras y ventas. Las cuantías se expresan en UFV y se diferencian entre personas naturales, empresas unipersonales y sucesiones indivisas, por un lado, y personas jurídicas, por otro.

Plazos y vigencia

Qué cambia

Respecto de la norma anterior, los cambios principales son los siguientes:

• 7.2: impresión de facturas por imprentas autorizadas con datos distintos a los reportados por el SIN o incumpliendo aspectos técnicos (modalidades Manual y Prevalorada).
• 7.3: no activar la dosificación o autorización al entregar las facturas al sujeto pasivo del IVA.
• 7.4: emisión de facturas fuera de la fecha límite de la dosificación o autorización.
• 7.12: registro o envío fuera de plazo de facturas emitidas fuera de línea o por contingencia (modalidades en línea).
• 7.13: no registrar o enviar esos documentos tras restablecer la comunicación con el SIAT. Se agrega la reducción del 50% si se regulariza dentro de los 20 días siguientes de notificado el inicio del procedimiento sancionador.
• 7.17 y 7.18 (50 UFV): no poner a disposición del comprador el XML y la representación gráfica, o no entregar la impresa cuando la solicite. Se aplica cuando el comprador lo reporta a la Administración Tributaria.
• 7.19 (70 UFV) y 7.20 (50 UFV): no presentar o presentar fuera de plazo los documentos fiscales no recogidos de la imprenta autorizada.
• 7.21 (70 UFV) y 7.22 (50 UFV): no registrar o registrar fuera de plazo los documentos fiscales inutilizados.
• 10.1: no registrar o confirmar las compras y ventas por periodo fiscal: 300 UFV (naturales y similares) y 600 UFV (personas jurídicas), con reducción del 50% en los mismos términos.
• 10.2: registro o confirmación fuera de plazo: 100 UFV y 200 UFV.
• 10.3: modificación del registro fuera de plazo: 50 UFV y 100 UFV.

Nota sobre el grupo: se comentó que la RND 102200000013 de 14 de junio de 2022 modificó el subnumeral 7.7. Esa modificación no consta en el texto de la RND 102100000030 y debe verificarse en su texto oficial.

Qué hacer en la práctica

• Si emites facturas en modalidad Manual o Prevalorada, verifica que la imprenta reproduzca los datos reportados por el SIN y cumpla los aspectos técnicos de la dosificación o autorización.
• Confirma que la dosificación o autorización esté activada al momento de recibir las facturas, y controla la fecha límite de emisión.
• En facturación en línea, registra o envía dentro de plazo las facturas emitidas fuera de línea o por contingencia. Si recibes una notificación de inicio de procedimiento sancionador, regulariza en 20 días para obtener la reducción del 50%.
• Pon a disposición del comprador el XML y la representación gráfica por correo u otro medio electrónico, y entrega la representación impresa cuando la solicite.
• Registra los documentos recogidos de la imprenta y los inutilizados dentro del plazo de la normativa vigente.
• Registra y confirma las compras y ventas en el Registro de Compras y Ventas por periodo fiscal. Evita modificarlas fuera de plazo.
• Ya no tomes como referencia los subnumerales 7.6, 7.8, 7.15 y 7.16, porque fueron derogados.