Homologación de productos y unidades de medida en el SIAT

Cómo asociar productos, servicios y unidades de medida con los catálogos oficiales antes de facturar

Qué es la homologación

Homologar es asociar cada producto o servicio que se vende con el código oficial del catálogo del SIAT. Esta asociación debe estar completa para que las facturas se emitan con datos consistentes con el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC), ya que la actividad económica del RNC a la que pertenece el producto también forma parte de la homologación. Sin esta asociación, la factura electrónica no puede emitirse correctamente: el sistema exige los datos del catálogo y, si faltan, la factura puede ser rechazada. En general, la homologación se realiza una sola vez por producto, salvo que el SIAT modifique su catálogo.

Plazo de homologación de productos

La RND 102600000042 prorroga la disposición transitoria única de la RND 102500000018, que regula la homologación de productos con actividades económicas del RNC. El plazo que vencía el 30 de octubre de 2026 se extiende hasta el 31 de diciembre de 2026. Hasta esa fecha, los contribuyentes que aún no hayan completado la asociación pueden seguir emitiendo con normalidad, sin que la falta de homologación se trate como incumplimiento.

La prórroga no elimina la obligación: solo la traslada en el tiempo. Antes de tomar decisiones sobre fechas, confirme el texto oficial de la RND 102600000042 en el listado de Resoluciones Normativas de Directorio del SIN, porque los comentarios difundidos en grupos o medios de difusión pueden no reflejar todos los detalles de la norma.

Qué hacer en la práctica

• Revisar qué productos y servicios del catálogo interno todavía no tienen código oficial asociado.
• Completar la homologación antes del 31 de diciembre de 2026 para no depender de una nueva prórroga.
• Verificar que la actividad del RNC asignada a cada producto corresponda a la actividad real del contribuyente.
• Corregir las asociaciones incorrectas antes de emitir nuevas facturas con esos productos, para evitar rechazos o facturas con datos inconsistentes.
• Reflejar también en la homologación los cambios posteriores en actividades o productos, aunque el plazo general ya haya vencido.
• Aprovechar el tiempo adicional para depurar productos antiguos o dados de baja antes de homologar el resto del catálogo.
• Documentar la fecha en que se completó la homologación y las observaciones que surjan, como respaldo ante una eventual revisión.

La prórroga aplica a quienes aún no completaron la homologación. Los contribuyentes que ya la tienen completa no requieren ninguna acción adicional por esta RND.

Por qué importa

La homologación es un requisito para que la factura se emita con datos válidos ante el SIAT. Un producto sin código oficial puede bloquear la emisión o generar factura con datos incompletos. Por eso, conviene no dejar la tarea para el último día del plazo, especialmente en empresas con catálogos extensos, donde la corrección de inconsistencias puede requerir tiempo adicional.

Datos que debe tener un producto homologado

• Producto/Servicio: código del catálogo oficial de Productos y Servicios del SIAT que mejor describe lo que se vende. Es obligatorio.
• Actividad Económica: actividad, de las habilitadas para el NIT del contribuyente, a la que pertenece el producto. Es obligatoria.
• Unidad de Medida SIN: unidad oficial del SIAT equivalente a la unidad que usa la empresa (Sincronización de Códigos y Catálogos). Se configura en cada unidad de medida.

Antes de homologar: catálogos actualizados

Las listas de actividades, productos/servicios y unidades pertenecen al NIT del contribuyente (Sincronización de Códigos y Catálogos). Si al buscar no aparece una actividad o un código esperado, revise lo siguiente:

• Que las actividades económicas estén habilitadas en la Oficina Virtual de Impuestos.
• Que los catálogos del SIAT estén sincronizados para ese NIT (Sincronización de Códigos y Catálogos). Si el software no permite sincronizarlos, consulte con su proveedor.

Buenas prácticas al elegir el código

Conviene elegir el código más específico posible. Una homologación incorrecta no siempre impide emitir la factura, pero produce inconsistencias en los reportes que se presentan ante Impuestos. Si la empresa tiene varias actividades económicas, verifique que la actividad asignada a cada producto sea la correcta.

Detectar productos sin homologar

Revise la lista de productos con las columnas de Producto/Servicio y Actividad Económica visibles. Los productos con esas columnas vacías son los que aún no están homologados. Hasta el 31 de diciembre de 2026 pueden seguir emitiéndose; después de esa fecha no deberían facturarse hasta completarlos.

Problemas frecuentes

Checklist de homologación

1. Catálogos SIAT del NIT actualizados (Sincronización de Códigos y Catálogos).
2. Cada producto o servicio con Producto/Servicio y Actividad Económica.
3. Cada unidad de medida en uso con su Unidad de Medida SIN.
4. Productos que requieran número de serie o IMEI con ese dato cargado.
5. Lista de productos revisada, sin campos obligatorios vacíos.
6. Fecha de homologación y observaciones documentadas como respaldo.