CAFC en el SIAT: cómo solicitarlo, sus estados y su uso en contingencias
Código de autorización de contingencia: solicitud, vigencia, rango de numeración y agotamiento
Qué es el CAFC
El CAFC (código de autorización de facturación en contingencia) es el código que el SIN asigna para emitir facturas en contingencia por eventos internos, como corte de energía, falla de software o falla de hardware (SIAT Info – Códigos de Autorización; SIAT Info – Contingencia y Eventos Significativos). Permite numerar facturas de forma autorizada mientras el sistema no está operativo.
Cómo se solicita
La solicitud se realiza en el portal web del SIAT (Oficina Virtual), en el menú de gestión de contingencia, opción de solicitud de CAFC. Se debe indicar (SIAT Info – Guía de Autorización de Facturas de Contingencia):
- La modalidad: electrónica o computarizada.
- El tipo de documento sector, por ejemplo factura de compra venta.
El SIN asigna los siguientes datos (SIAT Info – Guía de Autorización de Facturas de Contingencia):
- El código CAFC (SIAT Info – Códigos de Autorización).
- La fecha de inicio y la fecha de fin de vigencia.
- El rango de numeración, por ejemplo del 1001 al 1500, equivalente a 500 facturas.
En la facturación manual con CAFC, los talonarios deben imprimirse en una imprenta autorizada.
Estados del CAFC
| Estado | Significado |
|---|---|
| Borrador | Registrado, pero todavía no puede utilizarse. |
| Activo | Vigente y disponible para facturas de contingencia. |
| Agotado | Se usaron todos los números del rango. |
| Vencido | Superó la fecha de fin de vigencia. |
Reglas de uso
- El CAFC se define por modalidad y tipo de documento sector. Pueden existir varios CAFC activos al mismo tiempo para distintos tipos de factura.
- La numeración avanza en orden con cada factura emitida. Si se emitieron las facturas 1001 a 1015, la siguiente es la 1016.
- El CAFC solo puede utilizarse con tipo de emisión 2 (contingencia). Con otro tipo de emisión, el SIAT no admite su uso.
- Una factura emitida con CAFC conserva su número de dicho rango aunque aún no se haya enviado.
Si el CAFC se agota durante una contingencia
Debe solicitarse un nuevo CAFC al SIN, registrarlo en el sistema de facturación y activarlo. Las facturas siguientes utilizarán el nuevo código. Si se intenta usar un CAFC agotado, el sistema mostrará un error indicando que no está activo.
Recomendaciones
- Solicitar el CAFC antes de que ocurra el incidente, no durante él.
- Verificar periódicamente las fechas de vigencia y el número disponible en el rango.
- Conservar el registro de qué números del rango se usaron, como respaldo ante una observación del SIN.
Fuentes y normativa
- SIAT Info – Portal de información del SIN (SIN)
- Códigos de Autorización (SIN)
- Contingencia y Eventos Significativos (SIN)
- Facturas Manuales de Contingencia (SIN)
- Guía de Autorización de Facturas de Contingencia (SIN)
Ante cualquier diferencia, prevalece la normativa vigente publicada por el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN).